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        一、门禁管理软件的特点和简介
        管理软件特别为中国市场的需求而开发，并根据中国的国情、工作时间及生活习惯而设计，采用中文窗口的设计方式，因此非常容易操作，可在短时间内熟悉软件的应用，软件可进行各种编程；如时区编程，级别编程，通行卡编程等，也可进行各种报告打印，以方便管理层检查。
        BOK每年在软件的开发升级上都投入大量的人力物力，拥有多名经验丰富的软硬件开发工程师，所设计的软件不但可单独与BOK门禁系统配合使用，同时也可以扩展与其它WG系统共同使用，如：停车场系统、考勤系统、消费系统、电梯控制，照明，冷气，空调，锅炉，消防，报警等几十种功能。BOK软件可通过局域网实现远程控制，并且与闭路电视、消防等其它系统有着良好的通讯界面。
        BOK门禁系统是采用电脑网络自动控制楼宇进出口，只有授权的人员在许可时间内才可以自由的进出部分或所有的地区，因此门禁系统可以轻易地控制大厦内所有人员的进出活动，也直接防止了其他外来者的非法进出，直接的避免罪行的发生。BOK门禁系统无论是装配在智能大厦、酒店、机场、海关，地铁、还是工厂和医院，都显示其强大的功能。
经过加密码的权限设定之后，不同的操作人员只能根据自己的密码权限对系统的软件功能、硬件设备进行相应的操作。没有被授权的人员则不能对系统进行操作。在系统的执卡人个人信息资料及个人进出时间表、个人进出权限设定中，操作员可以根据需要把执卡人员的姓名，性别，年龄，卡号，职务，部门等资料输入电脑.执卡人的进出时间也可以通过软件设定.个人进出权限的设定即是对本张卡的执有人允许进入门的个人时间表选择：完成了以上登记的感应卡便有了固定的（Permanent）进出的功能。当执卡人的卡不慎遗失时，软件可以很容易将其注销。
        二、门禁系统管理软件介绍
        使用安全：
        密码保护的进入程序，避免非授权人员操作和篡改数据。保证您数据的安全性和可靠性。

        功能强大：
        软件以专业的目光为您考虑到您对出入管理控制的各个方面的需要，并结合中国国情选配智能考勤管理系统、就餐管理系统。并可以享受软件的及时升级和扩展服务，使得您的系统具备更强大的功能。
        操作简单：
        软件在设计时就重视您在使用时的便捷要求。全中文的操作界面，完善的说明文档和简洁的操作界面，只要具备基本电脑操作常识即可胜任管理工作。也使得您的操作者在交接管理工作时方便、快捷。同时也使得培训工作变得轻松快捷而卓有成效。

        控制管理软件的特点：

        软件主界面介绍：
        最上一行为软件主菜单，包括软件所有功能项目：

        第二行为主要功能快捷图标，点击这些快捷图标可方便的使用软件主要功能。
       
        1、 用户
        设定使用此软件的操作者，可增加或删除操作用户并对不同的操作用户设定不同的软件操作功能权限。

        2、 日志

        3、 数据库维护
        可以删除数据库内不需要的数据，以免数据太大影响软件速度。数据删除后还需要进行数据压缩处理。

        4、 假日
        设定公司有那些日子是放假（星期六、星期天除外），门禁软件里设定假日的作用是在后面的权限管理中可设定某些人在假日内可以刷卡进门，某些人在假日内不可以刷卡进门。假日管理的操作界面如下图：

        5、 门禁设备
        这是门禁管理软件的重点，它是设定整个门禁设备有多少台门禁主机，每台门禁主机管理哪几个门，每个门有哪些开放的时间段。门禁设备的管理界面如下图：

        下面我们就对设备管理的操作界面进行详细介绍。

        第一项：端口
        端口就是设定门禁主机与电脑的哪个串口（com1、com2…….）通信，串口选择不正确门禁主机将无法与门禁软件通信。在端口项目下还需要设定在此端口下连接了多少台门禁主机。端口的选择方法是:用鼠标点击端口，然后再点击鼠标的右键，出现端口设置界面，如下图：

① 点击编辑通讯接口出现如下菜单：

在这个菜单下串口号(与门禁主机进行通信的电脑串口)一定要选对。波特率要选择9600设定完成后点击确定退出。
② 新增控制器是设定门禁控制的参数，点击新增控制器，操作界面如下图：

        名称是给这台新增加的控制器取个名字。序列号是每台控制器唯一的编号，门禁软件就是通过此序列号来区分每一台门禁控制器，门禁控制器的序列号在门禁控制器主板上可以看到，它是一组六位数字的序列号。型号是指这台控制器的型号，两门控制器型号为：6698C、四门控制器型号为6698D.
③ 下载卡数据到所有控制器是把门禁软件内存储的人员卡片信息传给所有的控制器。点击下载卡数据到所有控制器出现如下菜单：

        可以把所有人员的卡片信息传给控制器，也可通过设定一些条件项，选取某部分人员把他们的卡片信息上传给控制器。

        第二项：控制器参数设置
        当我们增加了门禁控制器后，就可以对控制器进行编辑或删除等操作。我们点击需要操作的控制器，再点击鼠标的右键，弹出控制器的编辑菜单，如下图：

① 编辑控制器参数是更改控制器的名称及序列号，控制器的型号在上面介绍的新增控制中已经设置号了，这里不能作修改。
② 删除控制器是把当前控制器给删除，门禁软件不会再有这台控制器的信息显示。
③ 更新控制器参数是当门禁软件更改过当前控制器门区的开放时间、出入权限设置、假日设置等参数后需要点击更新控制器参数，把更改后的参数传送到控制器，这样在软件中更改的参数才会被控制器所接受。
④ 下载卡数据是把软件中的卡片数据传送给当前选择的控制器，这和前面端口操作中“下载卡数据到所有控制器”的操作方法一样，只不过在这里只能把卡片数据传送给当前控制器。
⑤ 屏蔽控制器是把当前控制器材的通信暂时停止，使门禁软件暂时不与该控制器进行通讯。控制器被屏蔽后，这个控制器左边图标颜色会转为红色。控制器仍然可以独立工作。

        第三项：门区的参数设置
        当我们在前面设定了控制器的型号后，在控制器的名称下面会出现它所控制的门的名称，默认的名称是door1（单门控制器）或door1、door2（两门控制器）或door1、door2、door3、door4（四门控制器）。

        我门可以对门进行一些参数设置，设置方法是点击需要选取的门，然后点击鼠标的右键弹出设置菜单，如下图：

① 编辑门参数是对门的名称，开门时间等参数进行设置，点击编辑门参数，弹出门参数的编辑菜单，如下图：

名称：  就是给当前门取个合适的名字。
开门时间：就是当电锁被开启后多长时间再重新锁门。
开门超时： 就是门被开启多长时间不关闭就报警（报警端口动作），这个功能需要增加门磁设备。
双向检测:  就是当安装门禁系统时，这个门的门外及门内都装有读卡器（双向读卡）时，          门禁软件就会区分读卡记录是进门读卡还是出门读卡。当双向检测不打勾时门禁软件是不区分读卡记录是进门还是出门。要注意的是除了门的名称，其它参数作变更后须要在上述控制器操作中执行更新控制器参数这个操作，否则更改后的参数不会被控制器接受。

② 增加开放时间段是设定当前门在一天时间内有哪些时间段开放读卡，允许人员读卡进入的，一个门最多一天可以设置16个开放时间段。我们举例来理解门开放时间段的作用。门开放时间段的设置菜单如下图：

        例如当前门是大门，公司规定经理及保安24小时都能读卡进入此门，这样我们就需要设定第一个开放时间段：名称为全天开放，开放时间是00:00:00～23:59:59，星期一至星期日包括假日项前面都打勾。公司第二个规定，普通员工只能在07:30及20:00能读卡进出此门，并且星期六、日和假日不能读卡进入此门   我们就需要设定第二个开放时间段：名称为员工上班时间，开放时间是07:30:00～20:00:00，星期六、星期日及假日项前面不打勾。
 

 

        我们会在后面的进出权限设定里，把各个门的开门时间组合分类，然后再分配到不同的人员上。在上面的时间设定栏里有一项是鉴别方式，它有几个选项，如下图：

        鉴别方式的意思是在当前的通行时段下使用何种方式开启电锁。
        单卡识别：开门方式是只感应有效卡即可开启电锁。
        密码：  开门方式是只键入有效密码开启电锁。（这个功能需要带键盘的读卡器）
        卡加密码：开门方式是感应有效卡之后还须输入有效密码才能开启电锁。（这个功能需要带键盘的读卡器）
        双卡：  开门方式是必须要连续有两张有效卡感应后，才能开启电锁。
        自由通行：开门方式是在读卡器上任意感应一张有效卡就能开启电锁，且锁将一直开启，直到该时间段结束自动关闭。
③ 开门是用门禁软件直接开启当前门的电锁，在设定的开门时间内电锁会重新关闭。
④ 关门是当使用过下面的门长开命令后，把电锁关闭，恢复正常门禁状态。
⑤ 门长开是用门禁软件直接开启当前门的电锁，电锁开启一直保持开锁状态，不再锁门，直到使用了上面的关门命令。

        6、    出入权限定义
        出入权限定义是把按需要把各个门的开放时间段和进出权限组合成一类，可以根据需要分成无数类别，然后在人员管理里把每个人分配到不同的类别里。出入权限定义菜单如下图：

      我们举例来说明出入权限如何定义，例如我们先定义第一个权限类别，名称叫经理级，它的权限是所有门都能进并且24小时不受限制。我们先把鼠标移到菜单界面左边栏，单击鼠标右键，弹出新增权限设置菜单，如下图：

      点击新增门禁权限，弹出新增权限操作菜单，如下图：

        我们在权限名称内输入“经理级”，在备注栏输入对这个类别的说明，因为这个类别是所有门都可进并且24小时不受限制，因此我们在下面栏把每个门的开放时间展开，在每个门全天开放时段前打勾，如上图所示，这样就表示经理级这个权限类别可以进有打勾的这个门并且在打了勾的这个时段可进，完成后按确定退出。
        我们定义第二个权限类别，名称叫普通员工，它的权限是，大门可进但只能在07:30:00～20:00:00可进，其他门不可进。同样我们在进入新增出入权限设置菜单后把所有门的开放时间展开，我们在大门的第2个开放时间段（07:30:00～20:00:00）前打勾，这就表示普通员工这个类别的权限可以进大门并且只在07:30:00～20:00:00可进，星期六、星期日及假日不可进大门。其他门只要在每个门所具有的开放时间段上都不打勾就表示每天任何时候都不能进这个门，普通员工的权限类别设定如下图：

        设定完成后按确定退出。
        同样我们也可以选择某个权限类别来编辑或删除它，但是要注意出入权限变更后必须在控制器操作项里去下载卡数据，否则根改后的出入权限不会传送给控制器。我们通过上面两个例子举一反三把不同的门区开放时间相组合形成各种进出权限类别。

        7、地图
        地图的作用是导入一张门禁设备安装地点的平面图，然后把门的图标和控制器的图标放到平面图的相应位置，这样就可以直观的看到图纸上哪个位置有门禁设备，如下图：

        在地图编辑菜单栏里可以通过点击鼠标右键增加控制器和门的图标，然后用鼠标拖放到平面图的相应位置。我们还可以把鼠标移动到某个门的图标上，然后点击鼠标右键，弹出如下图菜单：

 

        8、人员管理
        人员管理就是管理公司人员的相关信息，包括增加、删除人员，给每个人员分配卡片，给每个人员赋予不同的进出权限。人员管理项目的窗口如下图：

        点击查询按钮可以设定某些条件项对人员进行分类查询，查询窗口如下图：
       
        在人员管理界面上点击鼠标的右键，会弹出人员管理的具体功能菜单，如下图：

        对此功能菜单的每一项来作说明。
①、 新增人员：输入新的人员信息，点击新增人员弹出新增人员输入窗口，如下图：

        这些项目中工号、姓名、部门是一定要输入，其他项目可以根据的需要选择输入，输入完成后单击确定退出。
②、 编辑人员：对鼠标选定的当前人员的资料进行编辑修改。
③、 删除：把不需要的人员删除，此功能要慎用，因为人员被删除后，他的刷卡记录也一并删除了
④、 离职；人员离开公司，但还需保留此人的相关信息及刷卡记录以备日后查询，当人员设定离职处理，当离职日期过后他的卡片就不能再开门了。
⑤、 发卡：每个人都须分配一张卡，每张卡都有一个唯一的卡号，这样刷卡记录就可以和人员一一对应了。先用鼠标选择需要发卡的人员，然后点击发卡，弹出发卡操作窗口，如下图：

 

⑥、 批量发卡：我们可以先把公司所有人员都输入完成后，再一次性给每个人按次序发卡。方法是当人员信息都输入完成后，点击鼠标右键弹出人员管理窗口后，单击批量发卡，会出现如下窗口：

        然后拿卡到读卡器上依次感应，卡号就会自动填入卡号栏目内。
⑦、 设置出入权限：设置出入权限是把每个员工规划到属于他的出入权限，就是说这个人是属于我们上面设定的经理级还是普通员工。人员权限的设定方法是首先是用鼠标选取人员，可以单个人选取，也可以结合shift或ctrl键选取多个人，然后按鼠标右键弹出人员设置菜单后再点击设置出入权限如下图：
 

        之后弹出设置出入权限窗口，如下图：

        用鼠标点击出入权限的下拉键，选择所选定的人是属于哪个权限，按确定退出。要注意人员权限设定完成后须要在控制器操作项目里去“下载卡数据”。

⑧、 注销：注销是把某个人员暂停使用，使他不能开门。重复点击注销可以把人员的注销功能取消。要注意人员注销或取消注销后须要在控制器操作项目里去“下载卡数据”，或者在下面的第⑨项里把卡片下载到控制器。
⑨、 下载到控制器：当人员卡号或权限作了变更后，需要重新把卡片传送到控制器。操作窗口如下图：

        可以选择是传送给全部控制器还是某台控制器。它的功能与控制器项目里“下载卡数据”的功能一样。

        9、  事件
        在菜单条上点击事件，出现下列选项：

        10、实时事件：实时事件是把正在刷卡的信息显示出来，如果控制器还有刷记录没有下载到电脑，实时事件会首先下载控制器存储的刷卡记录，实时事件的记录窗口如下图：
 

 

        如果你要打印，需要安装有打印机！
        如果需要导出，也需要安装有相应的处理软件，如对应的word Excel处理软件。